II. General Information on Data Processing
Scope of Processing of Personal Data
We process personal data of job applicants exclusively to the extent necessary to carry out the recruitment process and to assess suitability for a posted or potential position.
Processing takes place only for the purposes communicated to you or on the basis of a legal ground within the meaning of the GDPR. Only such personal data is processed as you provide to us in the course of your application or as is necessary for the recruitment process.
Your Rights (Rights of Data Subjects)
You have the right to request information about the personal data processed by us. In particular, you may request information about:
the purposes of processing
the categories of personal data processed
the recipients or categories of recipients
the planned retention period
the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection
the right to data portability, where applicable
the origin of the data, if not collected directly from you
the existence of automated decision-making, including profiling
You also have the right to withdraw any consent given at any time with effect for the future.
If you believe that the processing of your personal data violates applicable data protection regulations, you have the right to lodge a complaint with the competent data protection authority.
III. Description and Scope of Data Processing
Collection of Data in the Recruitment Process
Within the framework of the recruitment process, we process in particular the following personal data:
Identification and contact data (e.g. name, address, telephone number, e-mail address)
Personal details (e.g. date of birth, nationality)
Education and qualification data
Information on professional career and work experience
Application documents such as CV, cover letter, motivation letter, certificates and references
Any additional information voluntarily provided by you
This data is processed exclusively for the purpose of personnel selection and conducting the recruitment process.
Legal Basis for Processing
The processing of your personal data within the recruitment process is based on:
§ 1173a Art. 28a ABGB
Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (performance of pre-contractual measures)
If, with your explicit consent, we include your application in a candidate pool for potential future cooperation, processing is additionally based on Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.
Disclosure of Data
Your personal data will not be disclosed to third parties without your consent.
No automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR takes place.
Retention Period
If no employment relationship is established, your application documents will be deleted no later than six months after completion of the recruitment process, unless statutory retention obligations or legitimate interests (e.g. defence against legal claims) require longer retention.
IV. Data Security
We implement appropriate technical and organisational security measures to protect your personal data against unauthorised access, loss, manipulation or destruction.
This includes in particular the use of SSL/TLS encryption and continuously reviewed security standards in line with the state of the art.II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
 

Wir bearbeiten Personendaten von Stellenbewerberinnen und -bewerbern ausschliesslich in dem Umfang, der für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Beurteilung der Eignung für eine ausgeschriebene oder potenziell zu besetzende Stelle erforderlich ist.

Die Bearbeitung erfolgt nur zu den mit Ihnen kommunizierten Zwecken oder auf einer gesetzlichen Grundlage im Sinne der DSGVO. Es werden nur jene Personendaten bearbeitet, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen oder die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

​

2. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

​

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über:

• die Zwecke der Bearbeitung

• die Kategorien der bearbeiteten Personendaten

• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern

• die geplante Speicherdauer

• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Widerspruch

• das Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

• die Herkunft der Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden

• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling

Sie haben zudem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen geltende Datenschutzbestimmungen verstösst, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzstelle zu beschweren.

​

III. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

​

1. Datenerhebung im Bewerbungsverfahren
 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten wir insbesondere folgende Personendaten:

• Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Persönliche Angaben (z. B. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)

• Ausbildungs- und Qualifikationsdaten

• Angaben zur beruflichen Laufbahn und Berufserfahrung

• Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzen

• Weitere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

Diese Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Personalselektion und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens bearbeitet.

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2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
 

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von:

• § 1173a Art. 28a ABGB

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Massnahmen)

Sofern wir Ihre Bewerbung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für eine mögliche spätere Zusammenarbeit in einen Bewerberpool aufnehmen, erfolgt die Bearbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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3. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Personendaten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

4. Aufbewahrungsdauer
Kommt es zu keiner Anstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen) entgegenstehen.

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IV. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.
Hierzu gehört insbesondere der Einsatz von SSL-/TLS-Verschlüsselung sowie laufend überprüfte Sicherheitsstandards entsprechend dem Stand der Technik.